POLÍTICA DE PROTECCIÓN Y TRATAMIENTO DE DATOS

Fundación ACCIONES PARA EL CAMBIO – FACCA
NIT: 900209517-1
Correo electrónico: fundacionfacca@hotmail.com

1. Introducción

La Fundación ACCIONES PARA EL CAMBIO – FACCA, identificada con NIT 900209517-1, con domicilio en Cali, Valle del Cauca, y con correo institucional fundacionfacca@hotmail.com, en cumplimiento de la Constitución Política de Colombia, la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, el Decreto Único 1074 de 2015 y demás normas que regulan la protección de los datos personales, adopta la presente Política de Protección y Tratamiento de Datos Personales (en adelante, “la Política”), con el fin de reglamentar el tratamiento, protección, derechos, deberes y obligaciones relativas a los datos personales que obren bajo su responsabilidad.

2. Alcance

Esta Política aplica a todos los datos personales recolectados, almacenados, usados, analizados, divulgados, transmitidos o eliminados por la Fundación FACCA, independientemente del formato (físico o digital), tanto de colaboradores, beneficiarios, terceros contratistas, donantes, voluntarios, aliados estratégicos, y cualquier persona natural que suministre datos personales en virtud de las actividades de la Fundación.

3. Principios aplicables

FACCA adopta los principios rectores del tratamiento de datos personales establecidos en la Ley 1581 de 2012:

• Legalidad: Los datos serán tratados conforme a la ley y con autorización del titular cuando sea requerido.
• Finalidad: Los datos se recolectan con propósitos legítimos, específicos, explícitos y debidamente informados al titular.
• Libertad: El titular tiene derecho a otorgar su autorización libremente, con pleno conocimiento.
• Veracidad o calidad: Se deben mantener los datos completos, exactos, actuales, pertinentes, pertinentes y no excesivos con relación a la finalidad.
• Transparencia: El titular debe poder conocer en qué consiste este tratamiento, quién lo adelanta y para qué se usa.
• Acceso y circulación restringida: Los datos solo serán conocidos por quienes necesiten usarlos para los fines autorizados.
• Seguridad: FACCA adoptará medidas técnicas, humanas y administrativas para proteger los datos frente a acceso no autorizado, pérdida, alteración, divulgación o destrucción.
• Confidencialidad: Las personas que acceden a los datos deberán mantener reserva, incluso después de finalizada la relación con FACCA.

4. Derechos de los titulares

Las personas cuyos datos personales estén bajo tratamiento por FACCA tienen los siguientes derechos:

• Conocer, acceder, actualizar, rectificar su información personal cuando sea incorrecta o incompleta.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada al responsable del tratamiento de sus datos, salvo en los casos en que legalmente no sea necesario.
• Ser informados cuando FACCA sea sujeto de decisiones judiciales o administrativas que vayan en contra del buen nombre, por datos que hayan suministrado.
• Solicitar la supresión de sus datos cuando lo considere pertinente y cuando no exista una obligación legal de conservación.
• Presentar quejas o reclamos frente a FACCA por el tratamiento indebido de sus datos personales.

5. Deberes de FACCA como responsable del Tratamiento

• Garantizar que la recolección, uso, almacenamiento, transmisión y eliminación de datos cumpla con la ley y esta Política.
• Utilizar los datos sólo para los fines autorizados y comunicados al titular.
• Asegurar que cualquier tercero encargado del tratamiento de datos actúe bajo contrato que garantice el respeto por esta Política y las normas aplicables.
• Atender en tiempo y forma las solicitudes de acceso, actualización, rectificación o supresión de los datos por parte de los titulares.
• Implementar medidas de seguridad apropiadas que protejan los datos frente al riesgo de pérdida, acceso no autorizado o modificación.
• Informar oportunamente a los titulares si ocurre alguna violación de seguridad que pueda afectar sus datos.

6. Tratamiento de datos sensibles y de menores de edad

• FACCA reconocerá especial protección para los datos sensibles (por ejemplo, información de salud, orientación sexual, religión, origen étnico, convicciones políticas) y para los datos de niños, niñas y adolescentes, garantizando el cumplimiento del interés superior del menor, previo consentimiento de los padres o representantes legales, conforme a la legislación vigente.
• El tratamiento de estos datos se hará con mayor nivel de seguridad y confidencialidad, restringido a quienes deban conocerlos para el cumplimiento de los fines autorizados.

7. Autorización y consentimiento

• FACCA solicitará la autorización del titular cuando sea necesaria para el tratamiento de sus datos, de forma libre, informada, previa, expresa y verificable.
• La autorización podrá ser verbal, escrita o por medios electrónicos, según el contexto, siempre garantizando que el titular tenga claridad sobre los fines, los derechos que le asisten y los tratamientos que se harán.

8. Aviso de privacidad

• FACCA pondrá a disposición de los titulares un aviso de privacidad, físico o electrónico, que informe al titular sobre la existencia de esta Política, los datos de contacto del responsable del tratamiento, los fines del tratamiento, los derechos que le asisten y los mecanismos para ejercerlos.
• Este aviso será visible y accesible tanto en documentos de recolección de datos como en medios digitales de la Fundación.

9. Seguridad de la información y medidas de protección

• FACCA implementará controles técnicos, administrativos y físicos para proteger los datos, incluyendo cifrado, respaldo, control de acceso, restricciones en permisos, monitoreo de sistemas y capacitación del personal.
• Se documentarán los procedimientos de almacenamiento, transmisión y eliminación de datos.
• Se adoptarán protocolos para la gestión de incidentes de seguridad, incluyendo notificación a los titulares afectados si la ley lo requiere.

10. Conservación y eliminación de datos

• Los datos personales serán conservados sólo mientras se mantenga la finalidad para la cual fueron recolectados, o mientras exista obligación legal de conservarlos.
• Una vez vencida la finalidad o la obligación legal, FACCA procederá a su eliminación física o destrucción segura cuando sea en formato físico, o su eliminación lógica o anonimización cuando sea en medios electrónicos, garantizando la irreversibilidad si fuese necesario.

11. Vigencia, revisión y control

• La presente política entra en vigencia a partir de la fecha de su aprobación por el órgano correspondiente de FACCA.
• Se revisará periódicamente (por lo menos cada año) para asegurar su adecuación con las normas legales aplicables, cambios tecnológicos o nuevos riesgos identificados.
• FACCA designará una dependencia responsable de velar por su cumplimiento, seguimiento, comunicaciones de mejoras y resolución de reclamos relacionados con los datos personales.

12. Marco legal

Esta Política se enmarca en:

• Constitución Política de Colombia (Artículos relacionados con honra, intimidad y derecho a la información).
• Ley Estatutaria 1581 de 2012 (Protección de Datos Personales).
• Decreto 1377 de 2013.
• Decreto 1074 de 2015 – Decreto Único Reglamentario del Sector Administrativo de Planeación.

Aprobación

Esta Política de Protección y Tratamiento de Datos Personales ha sido aprobada por la Consejo Directivo de la Fundación ACCIONES PARA EL CAMBIO – FACCA en fecha  09 / 24 / 2025.